Word/Excel如何转成PDF文档_Word/Excel转PDF文档的方法

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Word/Excel如何转成PDF文档_Word/Excel转PDF文档的方法
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PDF文档已经成为办公环节中很重要的标准,很多时候我们需要把Word或者Excel文档转成PDF再发给客户,虽然网上有很多在线转换的工具,但都比较麻烦,今天软件志就介绍用系统自带的PDF转换功能吧。

Word/Excel如何转成PDF文档_Word/Excel转PDF文档的方法

第一种:用Windows 10/11系统自带的PDF打印机

这种办法最简单粗暴,因为系统自带的PDF虚拟打印机,只要打开文档,选择打印并选择”Microsoft Print to PDF“打印机即可,点确认后它会问你要将PDF文档保存在哪个位置。

Word/Excel如何转成PDF文档_Word/Excel转PDF文档的方法图片

需要注意的是”Microsoft Print to PDF“虚拟打印机是系统自带的,如果找不到此台打印机也别担心,下面这篇文章会告诉你找回的方法:

Win10下如何恢复Microsoft Print to PDF打印机

第二种:用Office自带的导出功能

微软的Office从2016及以后的版本都自带了一个导出为PDF的功能,这个功能也非常方便将Word/Excel/PPT文档转成PDF,具体位置如下图:

Word/Excel如何转成PDF文档_Word/Excel转PDF文档的方法图片1

同样,点“创建PDF/XPS”后它会问你要将PDF文档保存在哪个位置。

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